Voyager en groupe

A partir de 10 personnes, Air France vous propose des services spécifiques pour vous aider à organiser un voyage en groupe. Un « groupe » est constitué d´au moins 10 passagers voyageant ensemble sur un même vol, à l´aller ou au retour.

Air France dédie une équipe à l´organisation des voyages en groupe.
Habituée aux besoins et contraintes spécifiques de ce type de voyage, cette équipe est à votre écoute pour vous proposer :

• un service personnalisé,
• un grand choix de destinations.

Elle se déroule en 4 étapes.

• Votre demande : par e-mail au mail.grpcanada@airfrance.fr , précisez le nombre approximatif de passagers, la destination et les dates de voyages souhaitées.
• Notre devis : nous cherchons pour vous le voyage le plus avantageux et vous faisons parvenir un devis détaillé, avec des prix particulièrement étudiés.
• Le contrat : confirmez le vol que vous choisissez et le nombre de places. Nous vous faisons parvenir un contrat afin de réserver les places pour la période que vous aurez choisie.
• Les billets : Air France se charge d´émettre vos billets.

Attention, Attention, Air France ne peut accorder de gratuité aux accompagnateurs de groupe.

Obtenez un billet gratuit pour 25 passagers payants, pour toute nouvelle réservation à compter d´aujourd´hui jusqu´au 31 mars 2011.

• Applicable uniquement sur les nouvelles réservations groupes faites à compter du 11 août 2010, pour un itinéraire AF ou AF+KL vendu au Canada, avec départ du Canada ou des Etats-Unis vers n´importe quelle destination.

• Pas de restriction sur les dates de voyages!

Les conditions suivantes d´appliquent
• Une gratuité est accordée à tous les 25 sièges vendus selon l´accord commercial
• Le siège gratuit est réservé sur le dossier groupe
• Les billets gratuits seront émis par Air France
• Les taxes et la surcharge de carburant seront payables par le client (par chèque) au moment de l´émission
• Aucune dérogation ne sera permise sur les billets gratuits: ceux-ci doivent être issus du dossier principal du contrat ou du tarif le moins cher.

Pour pus d'informations, contactez votre agence de voyage ou le Service Groupes Air France au mail.grpcanada@airfrance.fr

Organiser un voyage pour un groupe n´est pas toujours simple ! Plus le nombre de voyageurs est important, plus les demandes spécifiques et les imprévus se multiplient…
Pour vous aider dans votre tâche, nous vous offrons une grande souplesse :

• Des délais aménagés : les noms des passagers ne sont exigés que 40 jours avant le départ et le versement du solde du règlement n´est exigé que 32 jours avant le départ !
• Des modifications simplifiées : les changements de noms sont gratuits tant que les billets ne sont pas édités.
• Des services spécifiques : repas spéciaux, services d´assistance (fauteuils roulants par exemple)… n´hésitez pas à nous faire part de vos demandes jusqu´à 30 jours du départ (les demandes spécifiques doivent faire l´objet d´une confirmation)
• Tous les niveaux de confort : vous pouvez faire une réservation ´ groupe ´ en Espace Affaires.
• La prise en charge de vos bagages : les bagages des passagers voyageant en groupe doivent répondre aux mêmes exigences que ceux des passagers individuels. Nous pouvons vous aider à organiser le voyage d´équipements spécifiques et volumineux (instruments de musique, équipements sportifs…).

Nous pouvons vous aider à organiser le voyage d´équipements spécifiques et volumineux (instruments de musique, équipements sportifs…).